Cahier des charges de l’entretien d’une copropriété : la trame du conseil syndical
Le cahier des charges, c’est ce qui permet de recevoir des devis comparables. Le président du conseil syndical et le gestionnaire peuvent le préparer ensemble en une heure avec cette trame.
1. Description de l’immeuble
- Adresse, nombre de bâtiments, de cages d’escalier, d’étages et de lots
- Ascenseur, parking (niveau, nombre de places), caves, local vélos, local poubelles
- Espaces verts : surface approximative, haies, arbres, arrosage automatique ou non
- Accès : badges, clés, horaires
2. Liste des tâches et fréquences
Un tableau simple : tâche, lieu, fréquence. Par exemple : lavage du hall, 2 fois par semaine ; vitres de la porte d’entrée, 1 fois par semaine ; parking, balayage 1 fois par mois ; haies, taille 2 à 3 fois par an.
3. Prestations ponctuelles
Encombrants, nettoyage après travaux, remplacement d’ampoules, nettoyage haute pression : demandez un prix unitaire pour chacune, même si elles ne sont pas commandées tout de suite.
4. Traçabilité et compte rendu
Preuve de passage, rapport photo, délai pour signaler une anomalie au gestionnaire, interlocuteur dédié.
5. Critères de choix
Annoncez-les dans le cahier des charges : prix, temps passé sur place, références, réactivité, qualité du suivi. Les entreprises y répondront point par point.
Guide mis à jour le 9 novembre 2026 par Services Garreau. Les informations juridiques sont données à titre indicatif : le règlement de copropriété et les décisions d’assemblée générale de votre immeuble prévalent. Votre syndic reste votre interlocuteur pour leur application.
Questions fréquentes
Le conseil syndical peut-il envoyer lui-même le cahier des charges ?
Il peut le préparer et proposer des entreprises. La consultation officielle et la signature passent par le syndic.
Faut-il visiter l’immeuble avec chaque entreprise ?
C’est préférable : un devis fait sans visite est rarement fiable. Prévoyez un créneau commun ou des visites successives avec le même accès.
Pouvez-vous nous aider à rédiger le cahier des charges ?
Oui, nous pouvons faire le relevé de l’immeuble lors de la visite et vous le transmettre, que vous nous choisissiez ou non.
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Un besoin pour votre copropriété ?
Visite et devis gratuits, chiffrés poste par poste et envoyés le jour même au gestionnaire ou au conseil syndical.